Fra og med 1. juli 2011 er det vedtatt endringer i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven vedrørende oppfølging av sykmeldte. Endringene innebærer følgende:
Oppfølgingsplan
Arbeidsgiver skal ha utarbeidet en oppfølgingsplan for tilbakeføring til arbeid senest når arbeidstakeren har vært helt eller delvis borte fra arbeidet i 4 uker. Tidligere skulle denne planen være ferdig utarbeidet innen 6 uker.
Når oppfølgingsplanen er ferdig utarbeidet (senest etter 4 uker), skal arbeidsgiver sende denne til sykmelder.
Dialogmøte i regi av arbeidsgiver
Arbeidsgiver skal innkalle til og gjennomføre, dialogmøte 1 senest innen 7 uker med fravær, med mindre dette er åpenbart unødvendig. Tidligere var denne fristen 12 uker.
Merk også at nå skal dialogmøte avholdes både for arbeidstakere som er delvis sykmeldt og arbeidstakere som er fullt sykmeldt. Tidligere skulle dialogmøte kun avholdes dersom arbeidstaker var fullt sykmeldt.
Sykmelder skal delta i møtet, med mindre arbeidstaker ikke ønsker det, eller det ikke anses hensiktsmessig.
Rapportering til NAV
Arbeidsgiver skal senest når arbeidstakeren har vært sykmeldt helt eller delvis i 9 uker gi skriftlig melding til NAV om hvorvidt reglene om oppfølgingsplan og dialogmøte etter arbeidsmiljøloven er overholdt. Oppfølgingsplanen skal sendes samtidig med dette rapporteringsskjemaet ved 9 ukers fravær.
Fra 1. juli 2011 er det mulig å sende rapporteringsskjema og oppfølgingsplanen elektronisk til NAV via Altinn.
Senest en uke før det avholdes dialogmøter etter folketrygdloven skal arbeidsgiver sende en oppdatert oppfølgingsplan til NAV
Dialogmøte i regi av NAV
Senest når arbeidsuførheten har vart i 26 uker, skal NAV avholde dialogmøte 2 mellom den sykmeldte og arbeidsgiveren. Dette dialogmøte er uendret fra tidligere. Det innføres nå også et nytt dialogmøte 3 som skal avholdes ved behov eller etter forespørsel fra NAV, arbeidstaker, arbeidsgiver eller sykmelder
Sanksjoner
NAV har nå hjemmel til å sanksjonere både arbeidsgiver, arbeidstaker og sykmelder dersom plikter i oppfølgingsarbeidet ikke er oppfylt.
Arbeidsgiver kan bli ilagt overtredelsesgebyr tilsvarende 6 rettsgebyr (5160 kroner, pr. juni 2011) for hvert brudd av følgende plikter:
- ikke avholdt dialogmøte
- unnlatelse å sende rapporteringsskjema og oppfølgingsplan uoppfordret til NAV innen 9 ukers fravær
- ikke delta på dialogmøter i regi av NAV, og ikke sende revidert oppfølgingplan til NAV før møtet.
Etter 9 ukers fristen for å sende opplysninger, vil NAV sende en purring til arbeidsgiver der man gis 3 uker til å rette opp forholdet. Overholder ikke arbeidsgiveren plikten sin innenfor varslingsfristen kan NAV fatte vedtak om slikt gebyr.
Leger kan også ilegges gebyrer dersom de ikke oppfyller sine plikter i henhold til loven.
Aktiv sykmelding
Fra og med 1. juli 2011 fjernes ordningen med aktiv sykmelding.
Visma Lønn
Hvordan kan Visma Lønn hjelpe deg med ovenstående.
Du må først ha riktige verdier under "Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse register / Tekster oppfølging sykefravær".
Videre må du sette opp e-post varsling. Les om dette her