Juli er den store feriemåneden i Norge. Storparten av arbeidsgiverne har i god tid avklart og fastsatt ferietidspunktet for sine ansatte, slik ferieloven krever.
Den fastsatte ferien er som hovedregel bindende for arbeidsgiver og arbeidstaker. Når arbeidsgiver har fastsatt ferien, kan arbeidstaker normalt innrette seg etter dette, bestille fly, feriehytte, ol. Som en hovedregel kan ikke arbeidsgiver ikke endre den fastsatte ferien.
Likevel er det slik at arbeidsgiveren i noen tilfeller har et velbegrunnet behov for å endre ferietidspunktet for en eller flere ansatte. Kan ferietidspunktet endres når arbeidsgiver har behov for det?
Strenge vilkår for å endre ferien
Det er strenge begrensninger i arbeidsgivers mulighet til å endre ferien. Fastsatt ferie kan kun endres når følgende vilkår er oppfylt:
- Endringen er nødvendig på grunn av uforutsette hendinger
- Unnlatt endring vil medføre vesentlige driftsproblemer for arbeidsgiver
- Det ikke kan skaffes stedfortreder
- Endringen er drøftet med arbeidstaker
Vilkårene gjelder ved endring av fastsatt ferie. Arbeidsgiver kan endre ferie som ennå ikke er fastsatt uavhengig av vilkårene over. En ferie er fastsatt når arbeidstaker har fått kunnskap om tidspunktet for ferien.
Erstatning for merutgifter
Selv om arbeidsgiver kan endre ferien etter ferieloven, når vilkårene er oppfylt, har arbeidstaker krav på å få erstattet sine merutgifter.
Arbeidstakeren er pliktig til å informere arbeidsgiveren om hvilke ekstra utgifter hun eller han vil få hvis tiden for ferien blir endret. Disse opplysningene skal gis under drøftingene.
Det kan kun dekkes dokumenterte merutgifter som følge av omleggingen av ferien. Erstatningen gjelder utgifter for arbeidstakeren og dennes nærstående, normalt nærmeste familie.
Typiske merutgifter kan være; avbestillingsgebyr, tap av flybilletter, dyrere ferie pga utsatt ferietidspunkt, og lignende.
Hva med endring når arbeidstaker har startet ferien?
Slike sitasjoner reguleres ikke av ferieloven. Det er opp til avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker å bestemme hva som skal skje med ferien.
Les mer i Visma lønn og personal ABC
I Visma lønn og personal ABC finner du mer om disse reglene. Husk at som kunde med lønnssystemet Visma Lønn har du direkte tilgang til oppslagsverket fra lønnssystemet (uten å taste inn påloggingsopplysninger).
Du finner påloggingen i kolonnen på høyre side i systemet, eller under fanen Hjelp på toppen av siden.