Fastsettelse av ferie og endring av ferie
Fastsettelse av ferie
Det er arbeidsgivers plikt i henhold til ferieloven å fastsette ferie for sine arbeidstakere.
Ferieloven gir også arbeidsgiver rett til å bestemme tidspunktet for når arbeidstakerne skal avvikle ferie. Noen begrensinger har arbeidsgiver med hensyn til plassering. Blant annet gjelder dette reglene for hovedferie. Vi ser ikke på dette i denne artikkelen. I tillegg må arbeidsgiver drøfte ferien med de ansatte og underrette om fastsatt ferie.
Drøftingsplikt
Arbeidsgiver må drøfte ferietidspunktet med sine ansatte. Drøfting kan også gjennomføres med tillitsvalgte. Et alternativ er å sette opp ferielister hvor ansatte setter opp sine ferieønsker.
Underretning
Arbeidstakere kan kreve å bli underrettet om ferietidspunktet tidligst mulig og senest to måneder før ferien starter.
Med andre ord er det nå på tide å sørge for å gi ansatte beskjed om tidspunktet for ferie, dersom de skal ut i ferie fra midten av juli. Ansatte som skal avvikle ferie før dette tidspunkt, bør allerede ha fått beskjed om ferietidspunktet.
Arbeidsgivers rett til å endre ferien for ansatte
Den fastsatte ferien er som hovedregel bindende for arbeidsgiver og arbeidstaker. Når arbeidsgiver har fastsatt ferien, kan arbeidstaker normalt innrette seg etter dette, bestille ferietur, ol.
I noen tilfeller har arbeidsgiveren behov for å endre ferietidspunktet for en eller flere ansatte. Fastsatt ferie kan kun endres når følgende vilkår er oppfylt:
- Endringen er nødvendig på grunn av uforutsette hendinger
- Unnlatt endring vil medføre vesentlige driftsproblemer for arbeidsgiver
- Det ikke kan skaffes stedfortreder
- Endringen er drøftet med arbeidstaker
Vilkårene overnfor gjelder ved endring av fastsatt ferie. Endring av ferie som ikke ennå er fastsatt kan arbeidsgiver gjøre uavhengig av vilkårene over. En ferie er fastsatt når arbeidstaker har fått kunnskap om tidspunktet for ferien.
Erstatning for merutgifter
Selv om arbeidsgiver kan endre ferien etter ferieloven, når vilkårene er oppfylt, skal arbeidstaker har erstattet sine merutgifter.
Arbeidstakeren er pliktig til å informere arbeidsgiveren om hvilke ekstra utgifter hun eller han vil få hvis tiden for ferien blir endret. Disse opplysningene skal gis under drøftingene.
Det kan kun dekkes dokumenterte merutgifter som følge av omleggingen av ferien.