Utbetaling av feriepenger for månedslønnede

Her får du en oversikt over hvordan avregningen av feriepengene kan foretas i juni for de som er månedslønnede.

Vi ser på hvordan reglene er, samt at du ser hvordan dette kan gjøres i Visma Lønn.

Generelt om utbetaling av feriepengene

Etter hovedregelen i ferieloven skal feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien. Er siste vanlig lønningsdag nærmere feriestart enn 1 uke, kan feriepengene likevel kreves utbetalt senest 1 uke før ferien.

Til tross for disse reglene er det vanlig at arbeidsgiver for månedslønnende/fastlønnede utbetaler og avregner årets feriepenger i juni måned. Samtidig er det vanlig at arbeidsgiver holder tilbake (trekker) lønn　for ferien. Ved å avregne på en slik måte, kan arbeidstaker ta ferie ellers i året med vanlig lønn.

De fleste arbeidstakere har i dag 5 uker avtalefestet ferie.

Her viser vi deg hvordan du skal avregne feriepenger i juni dersom virksomheten opererer med 5 uker avtalefestet ferie.

Utbetaling av feriepengene

Ved avregning i juni betales normalt følgende:

Ved å utbetale på denne måten har arbeidsgiver foretatt en avregning av ferie og feriepenger en gang for alle i løpet av året. Den ansatte kan nå ta ferie med vanlig månedslønn.

Mange arbeidsgivere foretar utbetalingen ovenfor på en litt annen måte. I stedet for å utbetale junilønn og feriepenger og trekke for full ferie, betales i stedet kun feriepenger og ikke månedslønn i juni. Ved en slik avregning må det trekkes noen ekstra dager i feriepengene for å avregne feriepenger fullt ut.

Her er det flere varianter.

Utbetaling av feriepenger og trekk i lønn med 4/26-deler

For arbeidsgivere som regner med 6 virkedager pr. uke utbetales feriepenger med trekk for 4 dagslønner.

Ferieloven regner med 6 virkedager pr uke fordi vi ihht loven også arbeider lørdager.

Ferien utgjør 30 virkedager, mens en månedslønn er for 26 virkedager. Ved å holde tilbake hele junilønnen er det mao. holdt tilbake 26 dager, og det må derfor trekkes ytterligere 4 dager for å holde tilbake lønn for hele ferien. Disse 4 dagene er det normalt å trekke i feriepengene.

Lønnstrekk for 4 dager utgjør 4/26-deler av månedslønnen.

Hvorfor 26 dager pr. måned?

Månedslønnede har lik lønn i alle årets måneder. Lønnen er med andre ord en gjennomsnittslønn. Det er i slike sammenhenger også vanlig å regne at hver måned har et likt antall dager i gjennomsnitt.

6 virkedager pr. uke x 52 uker : 12 måneder = 26 dager i snitt pr måned.

Som nevnt over består en uke av 6 virkedager ihht ferieloven.

Utbetaling av feriepenger og trekk i lønn med 3,33/21,67-deler

For arbeidsgivere som regner med 5 feriedager pr. uke utbetales feriepenger med trekk for 3,33 dagslønner.

Årsaken til det er at arbeidsgiver skal holde tilbake lønn for hele ferien, og i stedet utbetale feriepenger. Ferien utgjør 25 feriedager, mens en månedslønn er for 21,67 dager. Ved å holde tilbake hele junilønnen er det mao. holdt tilbake 21,67 dager, og det må derfor trekkes ytterligere 3,33 dager for å holde tilbake lønn for hele ferien. Disse 3,33 dagene er det normalt å trekke i feriepengene.

Lønnstrekk for 3,33 dager utgjør 3,33/21,67-deler av månedslønnen.

Hvorfor 21,67 dager pr. måned?

Månedslønnede har lik lønn i alle årets måneder. Lønnen er med andre ord en gjennomsnittslønn. Det er i slike sammenhenger også vanlig å regne at hver måned har et likt antall dager i gjennomsnitt.

5 virkedager pr. uke x 52 uker : 12 måneder = 21,67 dager i snitt pr måned.

Utbetaling av feriepenger og trekk i lønn med 3/22-deler

For arbeidsgivere som regner med 5 feriedager pr. uke utbetales feriepenger med trekk for 3 dagslønner.

Årsaken til det er at arbeidsgiver skal holde tilbake lønn for hele ferien, og i stedet utbetale feriepenger. Ferien utgjør 25 feriedager, mens en månedslønn er for 22 dager. Ved å holde tilbake hele junilønnen er det mao. holdt tilbake 22 dager, og det må derfor trekkes ytterligere 3 dager for å holde tilbake lønn for hele ferien. Disse 3 dagene er det normalt å trekke i feriepengene.

Lønnstrekk for 3 dager utgjør 3/22-deler av månedslønnen.

Hvorfor 22 dager pr. måned?

Månedslønnede har lik lønn i alle årets måneder. Lønnen er med andre ord en gjennomsnittslønn. Det er i slike sammenhenger også vanlig å regne at hver måned har et likt antall dager i gjennomsnitt.

5 virkedager pr. uke x 52 uker : 12 måneder = 21,67 dager i snitt pr måned. Avrunding av 21,67 foretas ofte opp til 22 dager.

Visma Lønn

Her finner du to beskrivelser av hvordan du utbetaler feriepenger i Visma Lønn.

Video av hvordan du genererer feriepengene finner du her.

Flere artikler om feriepenger finner du her, herunder utbetaling av feriepenger.